VEDTEKTER FOR LEVERDALEN VEL
Vedtatt i årsmøte 13. september 2014
1. FORMÅL.
Alle hytteeiere og grunneiere som benytter Leverdalsveien som adkomst til sine hytter og eiendommer har rett, men ingen plikt til å være medlemmer i foreningen. Foreningen har som sitt formål å verne om medlemmenes felles interesser i Leverdalen og omkringliggende naturområder i samarbeid med grunneierne i området. Dette innebærer at foreningen for eksempel kan engasjere seg på følgende områder:
- Talerør i forhold til Veilaget for Leverdalsveien.
- Arbeide for fellestiltak, slik som tur- og skiløyper.
- Høringsinstans ved eventuelle utbygginger i området.
Videre kan foreningen være med på å arrangere sosiale samlinger for medlemmene.
2. ÅRSMØTE I LEVERDALEN VEL.
Medlemsåret følger kalenderåret og foreningens årsmøte avholdes i august/september måned. Medlemmene varsles av styret innen 4 uker før årsmøtet. Følgende saker skal behandles:
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden
- Valg av møteleder og sekretær
- Valg av to personer til underskrift av protokoll
- Styrets beretning
- Regnskap
- Budsjett – herunder fastsettelse av kommende års kontingent
- Øvrige saker
- Valg i henhold til vedtektene
3. REGNSKAP.
Foreningens regnskap er fra og med 01.01. til og med 31.12.
4. VALG.
Årsmøtet velger et styre på 3 personer for 2 år
- 1 leder
- 2 styremedlemmer
- I tillegg velges 1 vararepresentant for 2 år
Styremedlemmene konstituerer seg selv som henholdsvis sekretær og kasserer på sitt første styremøte.
Ved første periodes utløp skal to av de tre valgte medlemmene i styret sitte videre i ett år for å sikre kontinuitet i styrets andre periode.
Signatur og prokura tildeles leder og et av styremedlemmene i fellesskap.
- To revisorer velges for 2 år
- Valgkomité på 3 medlemmer velges for 3 år. Første gang velges det for h.h.v. 1, 2 og 3 år. Leder for valgkomiteen er til enhver tid den som har sittet lengst
5. VEDTEKTER OG VEDTEKTSENDRINGER.
5.1 Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom ett flertall i styret, eller 50 % av medlemmene krever det.
5.2 Vedtektsendringer kan foretas i årsmøte / ekstraordinært årsmøte når det står på møteinnkallingen. Det kreves minst 2/3 flertall av de frammøtte.
5.3 Ved avstemminger på årsmøte er det en stemme pr. hytte/medlem med betalt årskontingent.
5.4 Saksdokumenter til årsmøte skal sendes medlemmene minst 4 uker før dato for årsmøtet. Eventuelle saker til behandling på årsmøtet etter krav fra medlemmer skal fremsettes for styret innen 14 dager før dato for årsmøtet.
5.5 I tilfelle forslag om oppløsning av Leverdalen Vel skal det legges fram for foreningens medlemmer i to påfølgende avstemninger med minst en måneds mellomrom. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer i begge avstemningsomgangene før oppløsning kan besluttes.
Blir Leverdalen Vel oppløst, overføres alle aktiva til Leverdalsvegen Veglag, øremerket til vedlikehold av veistrekningen.